تتكون عملية الترجمة من مراحل متعددة ومختلفة على النحو الموضح أدناه:
1. المرحلة الأولى هي تحليل الملف المصدر من أجل الحصول على فكرة عامة عن مجال الملف المصدر وموضوعه.
2. المرحلة الثانية هي مرحلة الترجمة حيث تتم على أيدي اللغويين الذين يتمتعون بالموهبة والخبرة للقيام بالعمل بشكل احترافي من خلال تطبيق النقاط المذكورة أعلاه. وفي هذه المرحلة، ينقل المترجم المعنى الصحيح للنص المصدر إلى النص المستهدف، حيث يراعي استخدام المصطلحات الدقيقة التي تناسب المجال، والقواعد اللغوية الصحيحة، والأسلوب المهني الذي يناسب المحتوى، والتراكيب الصحيحة للجمل إلى جانب توظيف خبراته ومهاراته من أجل الحصول على نص مترجم بدقة.
3. المرحلة الثالثة هي مرحلة المراجعة والتدقيق، والتي يقوم بها لغويون أكثر خبرة يوظفون خبراتهم لتصحيح أي أخطاء نحوية، أو مصطلحية، أو بنائية، أو ما إلى ذلك، وللوقوف على أي أخطاء متعلقة باستخدام قواعد اللغة المستهدفة أو علامات الترقيم أو ما إلى ذلك وتصحيحها. تتطلب هذه المرحلة أشخاص أكثر خبرة ودراية باللغة المستهدفة.
4. المرحلة الرابعة هي مرحلة النشر المكتبي، والتي تتم من قبل المتخصصين في هذا المجال، حيث يعتنون بتنسيق الملف المستهدف ليكون مطابقًا في تنسيقه للملف الأصلي، وذلك من حيث حجم الخط ونوعه، والصور، والجداول، والتعداد النقطي، والتصميمات، وما إلى ذلك.
5. المرحلة الخامسة هي التسليم؛ ففي هذه المرحلة، نراعي الوقت المتفق عليه للتسليم. لذلك، يتعين على مدير الترجمة وضع خطة لأداء المراحل المذكورة أعلاه في غضون الوقت المطلوب، حتى يتسنى له إدارة العملية بناءً على عدة عوامل مثل الوقت المتاح، وحجم المشروع، وعدد المترجمين والمراجعين ومتخصصي النشر المكتبي في الشركة.
6. المرحلة السادسة والأخيرة هي خدمات ما بعد البيع، وهي مرحلة مهمة للغاية. ستكون هناك عملية متابعة مع العميل خلال هذه المرحلة لحل أي مشكلات، إن وجدت، ولضمان رضا العميل عن العمل المنجز.